Notulen voorjaarsvergadering 2011

DATUM

4 maart 2011

AANWEZIG

15 leden

AFWEZIG

Arjen Heidbuurt, Tineke Zuidema, Henri Scheeringa, Korien Boerema, Mettje Tolsma, Willem Leijten, Christiaan Dijck, Ieteke Rekker, Elger de Boer, Marieke Beerda, Jan en Tineke Huizenga, Jappie en Matty Boersma, Rinze Yme Boersma, Femke van der Heide, Boukje Gansevoort, Tiny Dijkstra (allen met kennisgeving)

PLAATS

Kantine KTC

BETREFT

Notulen ledenvergadering 4 maart 2011

1. Opening

De voorzitter opent om 20.10 uur vergadering. Vereiste quorum is niet aanwezig; vergadering wordt gesloten en om 20.15 uur opnieuw geopend. Aanwezig 15 leden.

2. Mededelingen en ingekomen stukken

Er zijn geen mededelingen en ingekomen stukken.

3. Notulen najaarsvergadering 22 november 2010

Notulen zijn gemaakt door Jan Hoving bij afwezigheid van Lijsbert, waarvoor dank Er zijn geen opmerkingen over de notulen en wordt bij deze vastgesteld.

4. Voorstellen ingebracht door leden/bestuur

Vanuit de vorige vergadering: Het opstellen van een calamiteitenplan is nog niet volledig uitgevoerd, we beloven dat deze voor  aanvang van de competitie gereed worden gemaakt.

De website is weer actueel te noemen, alle commissies zijn hier nu serieus mee bezig.

5. Financieel verslag 2010

Harm geeft een toelichting op de jaarrekening 2010, deze is akkoord bevonden door de aanwezige leden.

6.Verslag kascommissie

De kascommissie, Paul Maasbommel en Willem Leijten stellen voor de penningmeester  en daarmee het bestuur decharge te verlenen, er wordt geapplaudisseerd voor Harm.

Paul Maasbommel treedt af, Christiaan Dijck en Willem Leijten nemen nu plaats. Reserve is Remko Rekker.

7. Verkiezing bestuursleden

We hebben al jaren geen officiële penningmeester meer en hadden Harm van der Wal als interim penningmeester. Het bevalt Harm nog steeds goed en hij heeft besloten zich nogmaals beschikbaar te stellen voor het penningmeesterschap. Harm wordt bij acclamatie benoemd.

Jan Hoving heeft per 1 januari de jeugdcommissie verlaten en zat namens deze commissie in het bestuur. Jelle Plutschouw heeft zich beschikbaar gesteld voor deze functie. Jelle wordt bij acclamatie benoemd.

Jan Hoving heeft met het verlaten van de jeugdcommissie aangeven het bestuur nog niet te willen verlaten en stelt zich beschikbaar als algemeen lid van het bestuur. Ook Jan wordt bij acclamatie benoemd.

8. Nieuws vanuit de commissies

- Kantine

De commissie is zich aan het oriënteren over nieuwe verlichting boven de bar, deze is karig en ook niet helemaal veilig.

- Jeugd

Openingstoernooi is op 2 april vanaf 14.00 uur.

Momenteel loopt de Poiesz-aktie weer.

Er zijn shirts en vesten bedrukt voor de jeugdleden met KTC-logo, Siebe Bosch heeft hieraan bijgedragen en heeft ook een sponsoring geleverd. Met deze aktie willen we een stukje reclame voor de club maken onder de jeugd. Remko geeft een suggestie dat Siebe misschien tijdens het midzomertoernooi hier kan staan met kleding, dit wordt positief ontvangen.

Er spelen 4 jeugdcompetitieteams dit jaar.

- Wedstrijd

2 april vanaf 16.30 is het openingstoernooi gepland.

Seniorentoernooi (35+) is gepland van 20 t/m 25 juli.

Clubkampioenschappen worden dit jaar georganiseerd in de maand september.

Siep Hoeksma heeft nog een opmerking over uitval van wedstrijden en mensen die niet op komen dagen tijdens clubkampioenschappen en hutspottoernooi. Hij biedt de suggestie om strenger op te treden tegen deze personen. Het is lastig en het blijft een mentaliteitskwestie.

- Technische

Er zijn dit jaar 20 teams in de voorjaarcompetitie, 1 team minder dan vorig jaar. In de loop van volgende week krijgen de aanvoerders de competitiebescheiden thuisgestuurd.

Ook wordt er dit jaar weer Friesland Cup gespeeld.

- Park

Het park is up-to-date, er worden geen investeringen gepleegd dit jaar. 12 maart is een klusdag en gaan we, als het weer het toelaat, de gravelbanen gereed maken.

Het dak van de kantine moet gerepareerd worden op bepaalde plekken, dit gaan we dit jaar oppakken.

- Midzomer

18 t/m 25 juni is  het toernooi  gepland. V&B stopt met de sponsoring, nieuwe subsponsor wordt waarschijnlijk Veneboer Drachten.

- Hutspottoernooi

Vaak uitgevallen ivm winterweer. 26 maart is de afsluiting van dit toernooi.

- Bedrijventoernooi

Bedrijventoernooi is verschoven naar de week voor de zomervakantie 4 t/m 9 juli. Paul merkt op dat er dan 3 weken achterelkaar de banen volledig bezet zijn. We spreken af dat tijdens het bedrijventoernooi en het seniorentoernooi een baan vrij te houden voor recreatief gebruik.

9. Uitreiking uitslovertrofee 2010

De uitsloverstrofee voor 2010 wordt uitgereikt aan Piety Buruma.